Den nya arbetsplatsen - Heléne Lidström

Vi är alla överens om att digitaliseringen innebär nya möjligheter men hur påverkar det våra arbetssätt och våra kontor? Och framför allt – vilka krav ställer det på framtidens ledarskap och medarbetare? Heléne ansvarade för Microsofts resa till det nya arbetslivet, en resa som innebar radikala förändringar i såväl arbetssätt som kontorsutformning.

I dag bjuder Heléne på sina lärdomar om digitaliseringens möjligheter och hur det påverkar ledarskap, kontor och arbetssätt.

Varför ska man tänka annorlunda? Vad innebär det för mig och hur gör man?! Förändringsprojekt är svårt. Ofta misslyckas vi och det kan bero på många saker, otydlighet och bristande delaktighet kan vara en sådan sak.

Men vi kan förändring, det händer hela tiden. Inte många vaknar till en klockradio längre, desto fler till en mobiltelefon. ;-)

Kontoret - är och har varit en trist miljö, och de flesta är inte på plats. Mötesrummen däremot är alltid uppbokade. Tekniken skapar fantastiska möjligheter, men det finns en baksida. Många mår dåligt av att inte kunna hantera den ständiga uppkopplingen. Vi måste sätta gränser och lära oss att använda tekniken så att den hjälper oss inte stjälper oss!

Tekniken, Människan, Platsen - där ska fokus ligga, att göra en arbetsplats som fungerar!

Arbetssätt och förståelse går hand i hand med IT-system och verktyg. Den digitala arbetsplatsen måste vara enkel och stöttande. Vi kan inte göra som vi alltid gjort, utan hitta bättre sätt att göra det med adekvat stöd! Oavsett om man är stationär eller flexibel behöver man lära sig hitta nya vägar.

Tillit! Inflytande med tydliga roller. Bekräftelse med feedback från kollegor och chef. Engagemang för uppgiften. Alla dessa delar bör genomsyra även den fysiska arbetsplatsen. Innebär arbetet mest möten, då är mötesplatser det som är fokus.

Vad är det vi behöver för att må bra? Hur kan vi använda det för att bli effektiva och produktiva i vårt arbete?

Anpassa ledarskapet! Tydlighet är ledordet. Gå från Arbetsplats till Mötesplats, från kontroll till tillit. Men det handlar också om självledarskapet. Vi behöver förstå och leda oss själva i allt högre grad. Se över alla arbetssätt.

Men inse att det är svårt!! Förändring är som sagt jättejobbigt. Det gäller att komma ihåg att det hela tiden handlar om människor. Eller popcorn! :-D Några poppar snabbt, de allra flesta inom tid, men alltid några som inte poppar. Går det att få alla att poppa utan att bränna de som poppar först?! Ja, det går men det är inte lätt.
Viktiga att ha med sig:

   * Varför gör vi det här? Förklara, förklara, förklara!
   * Förändring måste komma från ledningen. Kom ihåg att alla ska med.
   * Tid, resurser och pengar. Pengarna måste läggas på personal inte bara lokal och teknik.
Lärdomar:
Vi är människor. Ägna inte tid åt ickefrågor. Lyft goda exempel och fira delmål. Tydlighet och regler måste finnas. Involvera cheferna. Introducera nyanställda. Det tar tid. Förändring föder förändring. Kontoret blev en katalysator.
Låt assistenterna vara förändringsagenter och first person adopters!!
Hur är det hos dig och vilket popcorn är du?!

Spara