Assistentrollen 2019

Efter en kaffepaus med fantastiska tilltugg och tillfällen att prata med Adam Fidler är det dags att fortsätta sätta ljuset på assistentrollen nu och i framtiden. För femte gången har nämligen Företagsuniversitetet och IMA genomfört chefsenkäten.

– Svaren hjälper oss förstås att utveckla assistentrollen, säger Marlene Berglund från Företagsuniversitetet.

I år har 100 chefer har svarat på frågorna och de flesta är vd eller sitter i ledningsgruppen.

Deltagarna fick en snabb genomgång av rapporten av Marlene och Else-Britt Ljunggren från IMA, medan rapporten finns i sin helhet här: Rapport Chefsenkät

Cheferna tycker bland annat att driv, social kompetens, integritet och lyhördhet är de viktigaste personliga egenskaperna hos en assistent.

På frågan "Vilka kunskaper tror du kommer att behövas för att uppfylla framtidens assistentroll? svarade cheferna:

• akademisk utbildning
• mycket mer digital kompetens
• omvärldsorienterad
• affärs- och ekonomikunskaper
• att arbeta flexibelt och agilt

Sammanfattningsvis tycker cheferna att det finns en solklar framtid för assistenten.

Karin Hélène, Christina Magnusson och Sofie Koark ansluter sedan på scenen för att tillsammans med Titti och Else-Britt trendspana ur assistentperspektivet, bland annat utifrån egna erfarenheter men också utifrån rapporten "World Ekonomic Forum - future jobs" från 2018.

Karin har spanat på ledarskapet och säger att det även för ledarna är förändrade roller. De ska numera fungera som en coach, leda på distans och ha social kompetens.

Christina har spanat på kulturbäraren och säger:

– I all förändringsprocess som pågår är det viktigt med en ledare som förstår vision och strategi och får med sig medarbetarna men chefen är ofta borta fysiskt. Då är jag som assistent ett nav, ett klister på kontoret - jag bär varumärket och är kulturbäraren.

Sofie har spanat på frågan om hållbarhet.

– Vi ser allt mer i assistentforum att vi börjar bli mer medvetna om hur vi kan påverka i den här frågan. Vi beställer flyg, leveranser och catering och vad skulle hända om till exempel alla assistenter i världen tar ner antalet köttbeställningar eller flygbokningar? Vi har en avgörande roll i det här arbetet.

Else-Britt Lundgren har spanat på begreppet "Det livslånga lärandet". Företagsuniversitetets film om det livslånga lärandet visades som introduktion. Du kan se den igen här!

– De som finns kvar på arbetsplatserna måste vidareutveckla sig men vi har ett eget ansvar. Det är vi själva som måste identifiera vad vi behöver och ha en dialog med chefen, kommenterar Else-Britt.

Här är de länkar som panelen tipsade om:

Ledarskapet:
https://chef.se/sponsrat/sprida-varderingar-chefens-nya-viktiga-roll/
https://eatyourcareer.com/2019/01/7-ways-to-position-yourself-as-an-admin-leader/
https://www.forbes.com/sites/jeffboss/2016/12/07/4-leadership-challenges-to-overcome-once-and-for-all/#2052ad8f68f4
https://www.utbildning.se/inspiration/artiklar/bra-ledare-8462
https://www.weforum.org/agenda/2018/01/how-to-be-a-leader-in-the-fourth-industrial-revolution/
 
Kulturbäraren:
http://www3.weforum.org/docs/WEF_Future_of_Jobs_2018.pd

Hållbarheten:
https://www.svd.se/fn-dubbla-klimatinsatser-kravs
https://www.theguardian.com/environment/2019/jan/16/new-plant-focused-diet-would-transform-planets-future-say-scientists
https://www.weforum.org/agenda/2017/09/heres-what-millennials-really-want-from-business

Profiler och krav när arbetsgivarna rekryterar

Förmiddagens tema om assistentrollen fortsätter, när Eva Bennich Rathsman och Hedvig Olsson från rekryteringsföretaget Inhouse ger en bild av efterfrågade kompetenser. Det som krävs nu är:

Förutom dessa kompetenser bör man också ha ett ekonomiskt kunnande, kunna vara ett strategiskt bollplank och fungera som projektledare.

Hur når man igenom då, hur blir man sedd i en rekryteringsprocess! Här kommer några tips för ditt CV:

• Skriv lätt och utforma överskådligt
• Uppge inte ålder
• Uppge inte bostadsadress, bara telefonnummer och mejladress
• Om du har ett foto, ska det vara nytaget, snyggt och representativt - helst inte en selfie
• Skriv en bra sammanfattning
• Lyft de kompetenser och egenskaper som matchar de som beskrivs i annonsen
• Står det att ansökan ska vara på engelska är det ett krav, inte ett önskemål
• Beskriv respektive jobb med tid och nuvarande jobb högst upp
• Beskriv relevanta utbildningar
• Lista dina språk-och IT-kunskaper och var ärlig
• Håll CV:t kort, max 2 sidor
• Personligt brev behövs inte, du kan väva in mycket i sammanfattningen. Om du vill ha ett personligt brev ska det vara kort och koncist.
• Be någon du litar på läsa igenom ditt CV innan du skickar in det

Förutom att vässa sitt CV ska man se över sina sociala medier, eftersom potentiella arbetsgivare ofta söker information på nätet, på kandidaterna.

– Uppdatera också din Linkedinprofil, även om du inte ska söka nytt jobb, rekommenderar Eva och Hedvig.

En sista rekommendation är: om du går vidare i en ansökningsprocess; ta del av företagets visioner och värderingar och försök också ta en referens på arbetsgivaren!