Onsdag - Kontinuerligt lärande

Varför driver vi projekt?

Vi är många som deltar i projekt, antingen i projektgruppen eller i styrgruppen. Idag hade vi en väldigt intressant punkt på vår agenda, vi fick en presentation av vår PSM modell (Project Steering Model) en metodik för hur man driver industriella projekt. I en ledningsgrupp har vi många som både leder styrgrupper eller är styrgruppsdeltagare och de flesta har en ganska god erfarenhet av denna typ av uppdrag. Men att få en så bra genomgång av alla steg och vilka fallgropar att undvika var mycket intressant.

Presentatören hade en väldigt enkel men smart presentation till hjälp och alla delarna hade en illustration som hjälpte att få fram budskapet.

Antar att vi alla suttit i olika projekt och undrat varför det leds på ett visst sätt eller undrat hur man kommit fram till vissa beslut, då är styrningen jätteviktig. Målet med vår punkt på agendan idag var just att få en harmonisering och djupare förståelse av vad det innebär att sitta i en styrgrupp.

För mig personligen kommer detta lägligt. När jag bloggade i höstas hade vi precis fått besked om att vi ska flytta till ett annat kontor och vi har just kommit igång med detta arbete. Jag sitter i en  projektgrupp för vår organisation men sitter också tillsammans med vår HR chef i styrgruppen för  hela projektet. I våra produktprojekt så pratar vi om "gates" grindar - som man öppnar eller inte beroende på om projektet möter eller inte ett antal kriterier. (Vi är ju oftast sist i produktprojekten, det ska industrialiseras och tidplanen är då ganska tight). Men detta gäller ju givetvis alla projekt. I ett flyttprojekt så kan givetvis en grind vara tidpunkten när man fryser och inte längre kan påverka lay-out, när beställning av möbler måste göras eller när flytten ska ske (om man som i vårt fall ska flytta 450 personer så måste det ju ske i samband med en större ledighet - Julledigheten/årsskiftet 2016/17)

De flesta av våra ledningsgmöten är väldigt intressanta men det är extra givande när man lämnar ett ledningsmöte och känner att man verkligen har lärt sig något som man kan dra nytta av direkt i sin vardag, så jag känner mig lite extra rustad för fredagens Styrgruppsmöte.