Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Du är här: 

VD-assistent - introduktionsutbildning

- professionalism, effektivitet och proaktivitet

  • Utveckla dina färdigheter i rollen som vd-assistent
  • Relevanta lagar och riktlinjer som styr företagsverksamhet
  • Mötesorganisation, kalenderhantering och projektstöd
Ny som vd-assistent

Det du måste veta när du tackat ja till vd-assistentjobbet

Har du fått det det fantastiskt roliga och hedersfyllda jobbet som vd-assistent? Grattis! Med jobbet följer ansvar och nya arbetsuppgifter och det kan krävas lite nya kunskaper även om du kanske redan tidigare har jobbat med administration eller som assistent på en annan nivå.

I den här intensiva endagskursen får du en genomgång av vd-assistentens viktigaste ansvarsområden och arbetsuppgifter, allt från kalenderbokning och mötesorganisation till de lagar och regler som styr företagsverksamhet och därmed delar av ditt jobb. Du får också lära dig hur du på bästa sätt kan fungera som ett bra stöd till chefen och i olika typer av projekt. Vi talar också om vikten av sekretess och förtroende.

Kursen leds av Ingvill Houmb Sjölin, som har lång erfarenhet som vd i olika företag och Therés Westrin som idag är vd-assistent/Executive Assistant på Billerud men som också har arbetat många år som assistent på ledningsnivå på Telia.

Välkommen till en intensiv dag fylld av nya kunskaper och härlig energi som gör dig trygg i rollen som vd-assistent!

Program

10.00Rollen som vd-assistent

  • vd-assistentens plats och roll i organisationen
  • ansvarsområden och arbetsuppgifter
  • konfidentialitet och professionalism
  • chefs- och ledningsstöd
  • samarbete

Lagar och riktlinjer som styr företagsverksamhet

  • aktiebolagslagen
  • bolagsordningen

Organisera möten, konferenser och affärsresor

  • boka och planera möten och affärsresor
  • affärsresebolag, partneravtal och konferenslokaler
  • ledardagar, kickoffer och företagsevent

12.30Lunch

13.30Kalenderhantering

  • strategier för att optimera chefens kalender
  • prioritera och undvika konflikter
  • hantera olika tidszoner

Projektstöd och proaktiv problemlösning

  • samla information, förbereda rapporter och se till att projektet går enligt plan
  • identifiera potentiella hinder och utmaningar
  • föreslå lösningar
  • organisera dokument och information

17.00Kursen avslutas

 

 

 

 

 

Fakta

Deltagare

Kursen vänder sig till dig som är ny i rollen som vd-assistent eller Executive Assistant.

Mål

Kursen ska ge dig kunskaper du behöver för att:

  • ha förståelse för vilka vd-assistentens kritiska ansvarsområden är och vilken betydelse de har för organisationen
  • ha kunskap om de lagar och riktlinjer som styr företagsverksamhet (t.ex. aktiebolagslagen och bolagsordningen)
  • optimera kalenderhantering och mötesorganisation (t.ex. lednings- och styrelsemöten)
  • ge effektivt projektstöd
  • vara proaktiv i din roll och lösa problem kreativt och snabbt för att hantera de utmaningar som dyker upp i det dagliga arbetet
  • vara effektiv och produktiv i din roll.

Kursavgift

I kursavgiften ingår kursdokumentation samt i de fall kursen genomförs på plats i våra kurslokaler även luncher samt för- och eftermiddagskaffe. Moms tillkommer.

Bokning och rådgivning

Ring 08-600 62 00 eller kontakta oss via e-post för bokning, information och kursrådgivning. Du kan också boka plats direkt på en kurs genom att klicka på "Boka" i kurskalendariet. E-post: kurs@foretagsuniversitetet.se

Hotell

Utbildningen genomförs i Posthuset på Vasagatan 28 i Stockholm. För dig som kommer resande erbjuder vi specialpris på två fina hotell nära kurslokalen: Nordic Light Hotel: boka på nordiclighthotel.com och ange bokningskod "FUN-deltagare" eller Clarion Hotel Sign: ring 08-676 98 00 eller mejla till cl.sign@choice.se och uppge avtalsnummer CH2005318.

Kursledare

STOCKHOLM

Therés Westrin

Therés Westrin är Executive Assistant på Billerud. Hon har mer än 20 års erfarenhet som assistent och har under de åren lett många både mindre och större och mer komplexa projekt.

Ingvill Houmb-Sjölin

Ingvill Houmb-Sjölin har en bakgrund som vd och marknads- och kommunikationsansvarig för en rad internationella företag inom såväl IT och teknik som globala fashionbrands. Hon har arbetat med varumärken som Gucci, Dior och Giorgio Armani med flera. Hon har även erfarenhet inom verksamhetsetablering och global varumärkesutveckling. Ingvill är en van föreläsare, utbildad pedagog och marknadsekonom med ett särskilt intresse för ledarskap och verksamhetsutveckling.

Företagsuniversitetet är en av Sveriges viktigaste mötesplatser för yrkesverksamma

Livslångt lärande ...

Hitta till oss på Företagsuniversitetet

Stockholm

Kontakta oss

08-600 62 00

kurs@foretagsuniversitetet.se

Vasagatan 28
111 20 Stockholm

Besöksadress i Stockholm

Posthuset
Vasagatan 28

Webbutveckling: Novitell AB