Nyfikenhet, kommunikation och en välfylld verktygslåda

Nils Lindell är ekonom, beteendevetare och författare med över 20 års erfarenhet av projektledning i olika miljöer. Han är också kursledare på kurserna ”Projektledning – baskurs” och ”Agil projektledning” på Företagsuniversitetet. Vi har talat med Nils om projektledning som arbetsform, vilka utmaningar man kan stöta på och så bjuder han på tre bra tips om vad man ska tänka på för att bli framgångsrik i projektledarrollen.

- Att arbeta i projektform har blivit mycket vanligare nu med agila organisationer som arbetar mer uppdragsbaserat, med tillfälliga arbetsgrupper. Att förändringstakten är så snabb nu gör också att projektet som arbetsform passar så bra.

Arbetar man annorlunda nu jämfört med för 10 år sedan?

- Ja, man har lättat upp formerna så att det inte längre är lika tekniskt och hårt styrt. Man använder agila, mer flexibla, metoder vilket gör det mer generellt användbart och inte lika tungrott som förut.

Vilka är de vanligaste utmaningarna man kan möta som projektledare?

- Det kan ibland vara svårt att hitta balansen mellan struktur och kreativitet. Det handlar om att styra stadigt mot mål utan att hämma kreativiteten.

- En annan utmaning kan vara att få till väl fungerande samarbete och kommunikation. Man måste få loss kraften i projektgruppen för att få en produktiv arbetsgrupp.

3 tips till dig som är projektledare

1/ Led din arbetsgrupp genom bra och tydlig kommunikation. Att kommunicera samt skapa och vårda relationerna i gruppen och med övriga intressenter är en färdighet som man måste hålla liv i.

2/ Skaffa dig en bredare verktygslåda bestående av effektiva metoder, praktiska verktyg och väl fungerande arbetssätt. Fyll på med nya kunskaper hela tiden.

3/ Fortsätt vara nyfiken. Se varje nytt projekt med nya ögon så blir det aldrig slentrian utan spännande och nytt varje gång.

Vilka brukar gå kurserna i projektledning?

- Det är väldigt blandat. Deltagarna har olika befattningar och roller men man kan sammanfatta det med att de ofta jobbar med teknik- eller IT-projekt, marknadsföringskampanjer eller verksamhetsutveckling. De kommer från både privat näringsliv och offentlig sektor. Vi har bland annat haft deltagare från både Försvarsmakten och bolag som t.ex. Vattenfall, men även från mindre företag och organisationer.

Läs mer om våra projektledarutbildningar.