Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Vem tror jag att jag är?

2015-06-23 Mia Frost

Jag har så många lysande tankar om vad jag ska skriva om. 
För vem?
Om vad?
Vem vill egentligen läsa vad jag skrivit?
Det är här jag behöver din hjälp. Jag har en önskan om att min bloggvecka ska vara interaktiv, då vill jag att du som läsare ska komma med frågor och kommentarer på det jag skriver.

- Hej, det är Mia på Lundbergs! Ja det är nog den allra vanligaste frasen jag använder mig av i telefon när jag påbörjar ett samtal och många vet både vem jag är och vårt företag är för det är nämligen fördelen med att arbeta och verka i en medelstor stad som ju Norrköping är. Lundbergs är en stor aktör när det gäller fastigheter i staden, vi har vårt huvudkontor här och har haft sedan starten 1944. Nedan ser du en karta över de orter som vi är operativt verksamma på.

Trivs du med ditt jobb?
Jag älskar mitt jobb passionerat. Jag är inte lagom, utan antingen på eller av. På gott och ont. Det är också min drivkraft. Jag trivs med att lösa problem som dyker upp, det är ingen underdrift att säga att jag ”går igång” på det.
Det är just de små sakerna som ingen annan gör och som bara ska lösas som är intressanta. Igår hade jag en sådan uppgift. En inbjudan till en av mina chefer som jag skulle tacka nej till å hans vägnar. Enkel sak eller hur? Det var bara ett problem, de som bjöd in hade missat att ange när och till vem man skulle svara till. Det fanns ett telefonnummer dit man kunde ringa och ställa frågor. Busenkelt. Dit ringer jag förstås på den angivna telefontiden. Sagt och gjort. Fast man kunde inte lämna besked och inte hade de någon information om hur man fick tag i den som bjudit in. De tillhandahöll endast lokalen. Jag blev slussad hit och dit och när telefontiden var slut så hade jag ännu inte löst problemet. Tillbaka på ruta ett. Ett meddelande är lämnat och någon kommer kontakta mig under dagen, jag ger det denna dag och sedan har jag en plan B. Har inte ni också alltid en plan B? Hur hade din lösning sett ut?

Får du ofta frågan, vad har du gjort idag?
Den frågan får jag ofta. Det kan vara min 10-åriga dotter som frågar eller någon annan person som är nyfiken på det jag gör. Skulle tro att många av oss hanterar resor, hotellbokningar, små och stora möten, administration av kort, telefonsamtal, avtals- och fakturahantering, uppdateringar hemsida/intranät löpande men de svåra är att berätta kring de saker som dyker upp ”ad hoc” som man varken avsatt tid för eller gör så speciellt ofta och bara gör i förbifarten. Det är just dessa saker som gör att jobbet är både roligt och udda. Antingen gillar man det eller inte.

Vinnare av OPA 2015
Jag ska inte trötta ut er med att berätta om det pris jag vann i början på året. För mig har Office Professional Award varit ett kvitto på att mina chefer ser det jag gör och att det uppskattas. Det får mig att bära huvudet högt och vara en ambassadör för ”mitt” företag och för de nätverk jag är delaktig i. Jag har själv nominerat en kollega i ett av mina nätverk och tänker så även göra till nästa år. Jag uppmanar alla att göra detsamma. För visst känner du väl någon i ditt nätverk som skulle vara en god ambassadör för vår yrkeskår?

Vad skulle Du vilja få en inblick i när det gäller min vardag?
Inför veckan har jag lite ämnen som jag funderar på om det skulle vara värt att skriva om bl.a. mina nätverk, kollegor, bolagsstämma, julfest, utbildningsdagar, vårt företag men inget av detta är egentligen väsentligt om ingen vill läsa.

Stort som smått. Svara gärna genom att kommentera nedan eller skicka ett mejl till mig mia.frost@lundbergs.se

Mitt första inlägg och det blev väl som väntat när man skriver från hjärtat, lite blandad kompott och alldeles för långt.