Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Välkommen måndag!

2015-09-07 Helen Ekdahl

Godmorgon!

Jag hade ambitionen att börja blogga kl 8 i morse men då var jag i Domkyrkoforum i Lund och letade lan kablar, förlängningsdosor, tog reda på wifi, såg till att alla kom in och möblerade, kollade teknik i allmänhet och uttag i rummet i synnerhet. 9 var kaffet framme och workshopen kickade igång.
Tillbaka till kontoret med projektorn och blädderblocket som inte behövdes. Någon som har en "assistentverktygslåda"? Borde nog fundera på den sådan på hjul med allt från saxar, pennor, post-it lappar till kablage. 

Det är roligt med udda lokaler till konferenser men det ställer lite högre krav på mig  som assistent att vara på plats och kolla så allt funkar. En van konferensanläggning är lätt men lite utmaningar vill man ju ha. Denna coola mötesplats har dock bara en husfru och hon fixar allt. Håller vi tummarna att allt flyter på i 2 dagar.

kyrkoforum

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

På tal om utmaning. Jag hade en konferens i somras där vi skulle försöka hålla nere kostnaderna och ordna en aktivitet själva. 2 musikaliska kollegor i gruppen satte ihop en musikalisk aktivitet men saknade lite instrument. -"  Helen kan du fixa 2 gitarrer, 2 keyboards, 2 koskällor, 2 munspel, 2 tamburiner och 2 virveltrummor?". Hmmm... inget man har liggandes hemma men med hjälp av familjen, vänner och några kollegor så fixades detta fram och hela konferensen blev en succé. Lärt mig att det finns hundratals trumpinnsmärken  (de lånade pinnarna slarvades givetvis bort och nya fick beställas). Det finns massor av varianter av munspel. En utmaning som jag aldrig hade löst utan fantastiska nätverk, familj och vänner.

Nätverk är faktiskt A och O i detta jobbet. Om det så är posten, receptionen, matsalen, mitt assistentnätverk, facebookgrupper eller vad det nu må vara. Var alltid vänlig mot alla du möter och hjälp dem om det behövs och du kan. Nästa gång kan det vara du som behöver hjälp!
 
Nu är det dags att ta tag i min inbox. Det ser ut att vara tidrapporter, några fakturor, julbord, visum, resor,Avbokning till en middag,  hotellbokning till imorgon och lite annat smått och gott som pockar på min uppmärksamhet. 

Ha en fin dag så hoppas jag vi hörs o syns här imorgon.
Med vänliga hälsningar
Helen