Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Uti Juni Månad

2015-06-08 Carin Sundén

Ja, då skall jag alltså blogga i EUMAs namn. Skall bli trevligt men igår kväll fick jag litet "kalla fötter" när jag tänkte på vad som ligger framför mig i veckan här på jobbet. Som för alla andra skall det knytas ihop säckar, tampar och knopar litet överallt innan semester-perioden tar sin början. Då lovar man att skriva något, värt att läsas av alla kära kollegor...

Dagen började på bästa tänkbara sätt. Blev uppringd av en tjej, mycket intresserad av att bli medlem i vårt nätverk EUMA North. Vi känner att vi haft medvind senaste tiden i fråga om medlemsökning i regionen vilket vi är så glada över. Medlemskapet är ju en sorts kompetensutveckling i yrket vilket är viktigt att beakta.

Måndagar är f ö vår dag för ledningsgrupp som börjar med något som vi kallar "Tavelmöte". Vår tavla är ledningstavla och bygger på Lean-principer fast vi kallar det SSABOne. Här kan man överskådligt se vad som händer och utfall på uppsatta nyckeltal (t ex Miljö/Kvalitet/Orderläge/Topp 4 strategiska aktiviteter etc). Idag har jag också påbörjat översyn av kalenderutskick 2:a halvåret 2015. Hanteringen av kalenderfrågor för min chef och vår ledningsgrupp är nog en av de mest delikata uppgifterna. Jag skall ta hänsyn till den övergripande "koncernkalendern" och sedan tänka på att de tider för t ex lagstadgade möten som Skyddskommitté, MBL-forum för ledningsinformation till personalorganisationerna, chefsmöten, kvalitets- och försäkringsrevision ger ringer på vattnet "nedströms". En slarvigt genomtänkt ändring i en "masterkalender" kan ge stora besvär längre ner i linjen. Skall man ta hänsyn till många andra så är mitt tips SKAPA EN GEMENSAM LEDNINGSKALENDER I OUTLOOK. Med access till medlemmarna i Lgr. Här kan mina gruppmedlemmar själva  lägga in t ex tjänsteresor, semester och/eller annan ledighet och det blir lättare för mig att se passande datum för gemensamma möten etc.