Torsdag

Idag har mina tankar susat runt hur bra det är för våra höga chefer att ha en EA. Det som då är synd är om de inte tar vara på den tillgång vi är. I samband med att mina tankar kring detta läste jag en artikel om de största misstagen höga chefer gör med sina sekreterare.

1. De undervärderar sekreteraren var en. På så vis får de inte ut det maximala av samarbetet.

2. De kommunicerar inte tillräckligt. För lite kommunikation gör att EA ofta inte kan ha en överblick över vad som måste göras för att underlätta arbetet för chefen.

3. Talar inte om VARFÖR endast VAD. Då kan inte EA använda sin förmåga att fylla i det som behövs för att arbeta fram det optimala resultatet.

4. Chefen har inte förmåga att delegera. Bra chefer är inte rädda för att delegera arbete till sin EA.

5. Chefen vägrar ge upp ansvaret för mejlboxen. Gör de inte det så suger den musten ur dem. En utmärkt uppgift för EA som där kan fånga upp frågor som EA direkt kan hantera.

6. De är inte personliga. Om inte EA har någon insyn i det privata livet är det inte lätt att göra de rätta valen och prioriteringarna i arbetet.

7. Dålig på feedback. Chefen tar sig inte tid att ge feedback. Utan feedback kan inget förbättras.

8. Förväntar sig 24/7 engagemang. Ofta är chefen själv engagerad i arbetet dygnet runt. Förväntar sig detsamma av sin EA. Vilket kanske inte är helt relevant och det kan föda en känsla hos EA att aldrig duga.

Bra punkter att tänka på vid våra avstämningar med chefen.

Vår uppgift är att underlätta för de höga cheferna samt arbeta för företaget ska vara produktivt, vi är en resurs som behövs. Vi behöver alltid veta vilket värde vi har och även informera ledningen om det.