Styremøte, sure oppgaver og "egenpleie"

EUMA Norway styremøte

I går kveld hadde vi i EUMA Norway styremøte hos Julia Schmidt (styremedlem) som jobber hos Basefarm (IT bedrift).Vi hadde flere saker å ta opp. 

Godkjenne 2 nye medlemmer! Det er alltid en hyggelig oppgave. Vi gir også de nye medlemmene en "fadder". En som man kan maile eller ringe, hvis man lurer på noe ang. EUMA. Det er også godt å ha en du kjenner litt ekstra på ditt første møte i et nytt nettverk. 

I tillegg skulle vi planlegge julemøte som vi skal ha 1. desember på Losby Gods, litt utenfor Oslo.

Vi er så heldige å ha Erik Teigen, fra De HistoriskeHotel & spisesteder med som styremedlem for Affilitate medlemmene. Han er kjempebra å ha med i vårt ellers kvinne domierende EUMA Norway styret. Han har så mange gode forslag om møtesteder og restauranter.

Sommermøtet og julemøte er sosiale møter i EUMA Norway. Da er det mest ″mingel og sosialt″. På julemøte denne gangen skal vi høre om jobben til et medlem. Det er alltid gøy og lærerikt.

Dagen på kontoret idag startet med å gjøre det hyggelig for mine kollegaer. Jeg har vært innom butikken og kjøpt frukt og pepperkaker. Det er jo snart jul. 

Effektivitet og tidsstyring

Tidligere i høst hadde vi et EUMA møte med VibekeHoltskog ( www.holtskog.no ) med temaet: ″Effektivitet og tidsstyring″ – et aktuelt tema foren PA/Adm. consultant. I min jobb føler jeg noen dager at jeg ikke får gjort nok.... og på dette foredraget fikk jeg mange nyttige tips!

Det kanskje viktigste rådet for å få ting gjort: Gjør en ting av gangen – vær fokusert på det – og gjør det ferdig!

Lærte et bra triks om e-mail administrasjon som jeg vil dele. 

F A D metoden:

F - FILE:           Arkivere,legge inn i planleggingen og gjøre det senere.

A – ACT:          Gjørdet NÅ, eventuelt sende videre til andre, eller svare med en gang.

D – DELETE:    Slette/kaste

På den måten blir du kvitt det. Det er et system som gir go’ følelsen – og som er effektivt. Prøv å ikke bli forstyrret eller nyskjerrig av innkommende mail som ″popper″ opp i forhåndsvisning. Bestem deg for å lese mail hver halvtime! Jeg er absolutt ikke perfekt på dette e-mail området. Jeg øver meg på å få til FAD metoden...

2 - minuttersregelen er også bra. Dersom en oppgave tar 2 minutter eller mindre, og det er du som skal gjøre den, gjør det med en gang. Ikke bruk tid på verken å planlegge den, skrive den ned eller grue deg til å gjøre den.

Vi hørte også om ANSJOS metoden -  det betyr Angrip Sure Jobber Straks! Oppgaver blir som regel verre hvis vi får tid til å grue oss... Ta derfor de kjedeligste oppgavene først!

Viktig med egenpleie: Hva gjør du egentlig for deg selv i hverdagen, utenom jobb, og familieliv?  Vi i administrative roller gjør jo det meste for andre.... og er alltid tilgjengelige og serviceminded.

Jeg tror det er viktig at man gjør noe for seg selv. Jeg synger i et kor med 30 flotte damer. Det er utrolig gøy og sosialt og ikke minst – det er godt for sjelen! Jeg blir GLAD av det! I tillegg trener jeg 3-4 ganger per uke med spinning og bodypump. Deter blitt en viktig del av min hverdag. Jeg føler at jeg har blitt sterkere både fysisk og psykisk og i tillegg har jeg holdt meg friskere enn på lenge.

Ha en strålende onsdag!