Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Säkerhet och personalenkät

2015-05-05 Ulla Riis

Huvudingredienserna i min tisdag var säkerhet och en personalenkät.  Dagen inleddes ganska lugnt och sansat idag med en kopp kaffe, koll av kalender och mail.

Kl 09:00 gav vår SHEQ Manager oss i ledningsgruppen en statusrapport. Säkerhet står högt på företagets agenda. Varje möte bör inledas med en s k "safety share". Någon av mötesdeltagarna delar med sig av något som rör säkerhet. Det kan vara en incident som inträffat i produktion eller på kontoret eller kanske något man vill varna sina kollegor för. Detta för att skapa medvetenhet runt säkerheten. SHEQ på svenska = Säkerhet, hälsa, miljö och kvalitet.  All information samlas i vår s k IMS (IntegratedManagement System) portal på nätet och alla har tillgång till detta. Här hittar du exempelvis vilka som är utbildade samariter och har lärt sig hjärt/lungräddning, var du hittar hjärtstartare, information om företagshälsovård och en massa matnyttigt. Förra veckan hade vi en hel vecka (Safety week) med olika aktiviteter. Bl a kunde vi lyssna på föreläsningar om elsäkerhet, en ambulansman berättade och brandkåren var på plats och vi fick alla testa att släcka brand. I Europa firades en säkerhetsdag den 28/4 och Atlas Copco valde att fira den i hela världen (vilket vill säga i inte mindre än c:a 180 länder).

 Största delen av dagen ägnade jag sedan åt vår personalenkät bestående av fem frågor. Många hade ju naturligtvis svarat på svenska och mitt jobb blev att översätta alla svaren till engelska, så att alla i ledningsgruppen skulle kunna ta del av dem. Svarsfrekvensen på denna var 96 % och det är ju ett otroligt bra resultat. Enkäten hade gått ut till 700 personer, så som ni förstår fanns det en hel del svar att gå igenom. Väldigt givande att ta del av och eftersom jag gillar språk, så var det rätt roligt att få gnugga geniknölarna och jobba lite med grammatiken. Svaren var förstås både av positiv och negativ karaktär. Nu återstår att visa att vi verkligen följer upp och tar tag i de saker som kom upp. Känns fint att jobba i ett företag som har en positiv personalpolitik.

På lunchen hann jag och ett par kollegor besöka en för oss ny konferenslokal. Där fick vi till lunch ta del av en cateringfirmas utbud. Alltid bra att samla på sig information om vad som finns i närområdet, som sedan kan plockas fram när man vill förnya konferenserna. Jag passar återigen på att slå ett slag för vikten av att ingå i givande nätverk. På företaget är vi ett 10-tal personer som har hand om de olika divisionernas och avdelningarnas bokningar m.m.  Vi går under benämningen "Coordinators". Gruppen stöttar varandra, delar information samt ser till att viktig information sprids inom organisationen. Dessutom har vi väldigt trevligt tillsammans.

Åter en dag lider mot sitt sllut, men innan sänggåendet ska jag ägna mig åt att lyssna igenom morgondagens kör-repertoar inför konserten.