Jag hade för mycket i görningen när Katarina postade inlägget "den högra handen".

Jag hann läsa det och det berörde mig men jag hann inte samla tankarna tillräckligt för att kommentera det då.

Vad handlar det egentligen om att vara chef på toppen och assistent till chefen på toppen. Att lyssna in vad kollegor och chefer har för behov för att kunna nå ett bra resultat och göra rätt prioriteringar när det krävs.

För ett bra samarbete mellan VD och Executive Assistant krävs att de båda gillar varandra och visar ömsesidig respekt för varandra. Båda roller är ensam roller, vilket gör att samarbetet är extra viktigt. För att assistenten ska kunna avlasta chefen behövs total öppenhet och ärlighet från båda håll. Att assistenten är en skicklig relationsbyggare och kunna göra rimlighetsbedömningar och kunna gå från högt till lågt är förutsättningar för att klara av yrket VD-assistent. För att verkligen lyckas i rollen att kunna leverera bra kvalitet och ligga steget före krävs att assistenten är med på samtliga möten. VD-assistenten vill alltid göra ett bra jobb och då behövs rätt förutsättningar. 

Vilka kunskapskrav som behövs?

Jag vill påstå att något av det viktigaste är god kunskap i skriftlig och muntlig kommunikation samt goda IT-kunskaper där officepaketet och ofta även erfarenhet i diverse CRM system och ekonomisystem är ett plus. Att VD-assistenten har ett strukturerat arbetssätt och ett intresse för affären är även det viktigt då din kollega letar efter sin högra hand.