Nytt kontor nytt arbetssätt

Vi är alla med om förändringar, tempot är högt och det blir ibland tvära kast. Detta innebär att det krävs ännu mer av oss.

Telia Company är inne i sin stora förändringsresa "New Telco Generation" ett helt nytt Telia skulle jag vilja påstå. I och med denna förändring har vi nu alla samlats under samma tak i Solna, Telia Company building, Stjärntorget 1. Ett nytt kontor som inbjuder till inspiration och kreativitet men ställer också krav på alla oss som arbetar här på Telia. Vi måste ta till oss ett helt nytt arbetssätt. Vårt nya kontor är ett "all in" ABW kontor (aktivitetsbaserad arbetsplats) syftet med detta är att det skall stötta alla de verksamheter och aktiviteter som pågår. Det finns inget som heter mitt eller ditt skrivbord vi delar på allt. Man väljer den platsen som passar bäst för dagen exempelvis behöver jag sitta mer ostört väljer jag en fokusplats, projektarbete så samlas vi kring projektytorna som inbjuder till dialog och kreativt möte.

Man öppnar också upp för ett helt nytt sätt att ha möten. Tanken är att vi skall lära oss att inte boka upp mötesrum för de mindre enklare mötet som inte kräver ett rum. Detta var lite si och så i början men nu ser jag att vi allt mer sätter oss i de öppna mötesytorna. Vi har tekniken, vi har skärmar som är flyttbara man kan dra med sig skärmen till vilken öppen yta man vill för att där ladda upp sin presentation på skärmen. Det nya arbetssättet ställer stora krav på bland annat mobilt teknikstöd och detta innebär att vi har en helt ny teknik i huset. Så här gäller det att hänga med i den digitala utvecklingen. Vi har ju alla som anställd ett ansvar att hänga med i all ny teknik som erbjuds och som skall göra vårt arbete mer effektivt och kreativt. Men som ni alla vet så brukar det landa en hel del frågor hos oss assistenter. Och just nu har vi allt nytt känns det som. Rumsbokning, dokumenthanteringssystem, tekniken i konferensrummen, video, Skype, appar mm. När det blir såhär mycket måste man verkligen hänvisa till alla instruktioner och utbildningar som finns för oss alla internt, annars kommer jag inte hinna med min vardag. Jag tycker det är kul att vi har alla dessa nya verktyg jag måste bara ta mig tiden att sätta mig in i allt, just nu löser man det man absolut måste för att det ska flyta på.

En utmaning är också att få ledningsgruppen att röra sig mer i hela huset. Att vi nu arbetar på detta sätt öppnar upp för ännu mer förståelse och respekt mellan våra olika enheter, vi pratar mer med varandra och det öppnar upp för utbyte och insikt vilken typ av utmaningar respektive enhet har. Utvecklande man lär sig alltid något nytt!

En utmaning som jag och min chef har är att vi aldrig riktigt  vet vart vi har varandra på dagarna. Att vara helt mobil innebär ju att vi rör på oss hela tiden vi sitter inte på en plats som vi gjorde förr. Men självklart har vi snart en lösning för detta det kommer  en ny app såklart, där kommer vi alla kunna hålla koll på varandra snabbt och enkelt. Men fram tills denna app är en verklighet är det sms & telefonsamtal som gäller.Jag och våra ledare har en otroligt viktigt roll när det gäller detta nya sätt att arbeta på, kryper ledarna ut från sin "hörn" och bokar tex avstämningsmöte i de öppna ytorna kommer vi andra per automatik göra det samma är jag helt övertygad om. Här kan ju jag styra min chef eftersom det är jag som har "örnkoll" på hans kalender :-)

Tänk när jag om 1 år tänker tillbaka på denna förändring, tänker jag då oj va jobbigt det var eller tänker jag vilken resa jag varit med om, vad jag har utvecklats och lärt mig massor och vad enkelt det var trots allt när bitarna föll på plats.