Ny chef – nya rutiner?

2015-11-09 Elisabet Hemming

Vad spännande att få möjligheten att dela min arbetsvardag med er, samtidigt som jag försöker samla mina tankar i den här assistent-bloggen! Och vilka otroligt kreativa, inspirerande, lärorika och härliga inlägg som gjorts av tidigare bloggare – ett stort TACK till er alla!

Efter 9 år med samma chef var det dags för honom och mig att skiljas åt i slutet av september. Även fast jag länge vetat om att vårt samarbete snart skulle vara över, så var det viktigt för mig att få ett bra avslut på vår arbetsrelation.Jag gjorde det genom ett tack-tal inför alla anställda ”direkt från mitt hjärta” (som jag naturligtvis hade förberett i flera dagar), och lyckades slutföra det utan att börja gråta. Det blir så tydligt vad man gått igenom tillsammans då man summerar ett bra samarbete - framgång och glädje men även utmaningar och sorg, både i jobbet och privatlivet. Min förra chef och jag kompletterade varandra bra, och jag är tacksam för det äventyr vi haft arbetsmässigt tillsammans.

Förra veckan började SAPs nya Sverigechef hos oss. I början av min karriär som VD assistent bytte företaget VD nästan årligen och då tog jag fram en mall för vad jag ville diskutera under mitt och VD:ns första möte.

Efter lite ”grävande” i min laptop hittade jag agenda-mallen för första mötet, och den kom väl till pass även denna gång:

Presentation av oss själva

Kort sammanfattning av bakgrund (kompetens/arbets- och livserfarenheter)
Familjeförhållanden
Styrkor,svagheter
Intressen inkl. musiksmak - viktig information för mig :-)
Annat ”bra att veta”?

Hur får vi samarbetet att lyckas?

Vad fungerade bra med din förra assistent?
Vad fungerade dåligt med din förra assistent?
Dina förväntningar/krav på mig
Mina förväntningar/krav på dig
Arbetstider

Praktiska frågor

Mailhantering, kalender, resor
Våra avstämningsmöten: frekvens, innehåll
Övriga möten (1:1, ledningsgruppen, företagsmöten, säljmöten)
Genomgång av närmaste kalenderbokningar

Jag hade även gjort en lista på vilka förväntningar/krav jag har på min chef:

Total öppenhet, ärlighet och tillit till varandra:

Konfidentialitet i våra diskussioner
Direkt återkoppling till mig om jag gör något du inte gillar eller förstår

Återkoppling från mig till dig

Mina synpunkter kommer att framföras konstruktivt och alltid direkt till dig
Jag informerar om stämningar/frågor som jag upplever finns i organisationen

Information till mig:

Genom att jag deltar och är engagerad i det som händer på företaget
Genom våra avstämningsmöten (vad händer internt, hos kund, planer framåt etc)
Genom att jag läser dina mail
Genom ad-hoc information
Tänk alltid: ”kan Elisabet hjälpa mig med detta”

Användande av mig som bollplank i diskussioner

Viktigt för mig att du lyssnar på mina synpunkter, men tar dina egna beslut

Affärskunnande och professionalism från oss båda

Jag räknar med att du är väl förberedd inför interna och externa presentationer och möten, och kommer att stöda dig i att vara det!

Så vid närmare eftertanke så borde dagens rubrik kanske vara ”Ny assistent – nya rutiner?”.

Eller kan man t.o.m. säga att "Ny assistent - samma rutiner!" För även fast vi alla är olika så tror jag att vi har många gemensamma grundvärderingar i vår yrkesroll.

Jag och min nya chef –
glada och förväntansfulla inför nya äventyr och utmaningar tillsammans!