Mjukstart

Mjukstart på veckan. Cyklade förbi bilar med frost och såg att trädens löv färgats i höstkulör på min väg till jobbet idag. När jag slog mig ner vid skrivbordet såg jag solen stiga upp ur dimman över våra produktionshallar. Hann filosofera lite över min första kopp kaffe och tänkte att hösten är ändå rätt så fin. Konstaterade att jag bara hade det halvtimmes långa måndagsmötet inbokat idag kl 8. Protokollet från fredagens möte var redan klart och utskickat. Kändes riktigt lyxigt faktiskt med en sådan start på dagen.

Måndagsmötet införde vi för något år sedan och det tycker jag är väldigt bra. De av ledningsgruppen som är på plats på kontoret ger en kort information om vad som är på gång i veckan. Sedan rusar vi vidare till alla möten och många är ute och reser. I en internationell miljö som vår, är det ofrånkomligt för våra chefer att resa runt i världen till säljbolagen. Verkligen inte ofta vi är på plats allesammans. Massor av möten som avlöser varandra. Jag har just nu konstaterat att det går inte att få ihop oss alla åtta för ett tretimmars möte innan årsskiftet. Idag har jag därför föresatt mig att få ut alla kallelser till de obligatoriska mötena och därefter även planera in mötesfri tid. Kalendrarna fylls med rasande fart. Man kan ibland verkligen fråga sig om varje möte egentligen leder till något resultat.

Vi använder sedan i somras Outlook efter att ha haft Lotus Notes sedan urminnes tider. Jag gick därför en endagskurs på Lexicon som heter "Outlook fix och tricks". En hel del matnyttigt och efter avslutad dag fick man en lathund. Något jag kan rekommendera.  I vår roll är det ju bra att kunna använda de administrativa verktygen smidigt. Jag har just nu fokuserat på kalendern och de hjälpmedel som finns där såsom ex.vis planeraren och att kategorisera sina möten. Små enkla ting som kan göra vardagen lättare. Roligt att lära nytt och kunna dela med sig.

Vid lunchtid var jag klar med första kvartalet 2016 och hade faktiskt lyckats peta in några mötesfria dagar.Telefonen hade varit tyst och inget akut dykt upp. En förunderlig känsla nästan i vår roll, eller hur. Dagen flöt på i lagom tempo och jag lämnade kontoret kl 16:30.

Avslutar bloggen för idag och beger mig till körövning inför konsert i november. Kul med omväxling.