Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Hur kom man åt Internet innan datorerna fanns?

2015-09-22 Anita Ahlqvist

Ibland tänker jag på hur det var förr, när jag började jobba som assistent i mitten av 80-talet. Jag kommer fortfarande ihåg hur fantastiskt det var när jag fick en IBM skrivmaskin med ”kula” – nu kunde man få olika stilar … Eller när vi fick telex som hade inbyggt minne istället för remsa. Ordbehandlaren avlöstes av en ”bärbar” (=släpbar) Macintosh. Nu kunde jag koppla in en plotter som skrev i färg. Det tog en evighet att skriva ut ett diagram, men det gick! För ett tag sedan satt jag och pratade med en (mycket) yngre tjej om hur det var att jobba på kontor förr i tiden. När jag berättade om hur vi jobbade före datorerna fanns, tittade hon på mig med stora ögon och sa: Men hur kom du åt Internet då?  Vad svarar man på det? 

Det är otroligt hur vårt yrke har utvecklats under åren. Så många hjälpmedel som kommit fram, och som borde ge oss tid över. Jag undrar var den tiden är. Tänk bara på nu när alla har mobiltelefoner och alltid är nåbara. Det var många timmar som jag  tillbringade på  ”den gamla goda” tiden med att ringa runt till flygplatser, hotell etc för att försöka få tag på min chef eller i alla fall lämna ett meddelande. Eller när jag satt med stora rapporter som skulle korrigeras och målade med Tippex, och till slut var det så mycket Tippex  så att ”sidan sprack” och jag fick skriva om hela sidan. Kanske någon av er som har liknande minnen? 

Jag tycker att det finns så många bra hjälpmedel nu för tiden som gör att man både kan jobba effektivare och få bättre kvalitet på det man levererar.Problemet är bara att ibland måste man ändra på sitt arbetssätt, vilket inte är helt lätt. Ett område som jag verkligen ville få fungera bättre var alla anteckningar som jag gjorde. Nu menar jag inte protokoll eller andra formella noteringar, utan mina egna anteckningar från arbetsmöten eller projektmöten etc. I somras bestämde jag mig för att prova Microsoft OneNote. Det tog lite tid innan jag fick tänkt igenom hur jag skulle organisera mig, men nu fungerar det utmärkt. Lätt att ta med PC:n eller iPaden och ha alla anteckningar samlade,men organiserade i ”anteckningsböcker” och sidor. Fördel är också att blocken aldrig tar slut.  

En annan sak som verkligen underlättar min vardag är att jobba med dubbla bildskärmar. Förstår inte varför jag inte gjort det tidigare när det är så otroligt smidigt och sparar tid. Jag kan ha mailen eller kalendern på en skärm,och dokumentet jag skriver i på den andra skärmen. Eller mailen på ena och kalendern på andra. Eller när det är dags för sammanställning av månadsrapporter eller styrelsematerial, så kan jag klippa och klistra mellan dokumenten på ett mycket effektivare sätt än tidigare. Rekommenderas!

Men är det någon som har något smart sätt att hålla reda på alla lösenord ? Jag klarar mig inte utan fusklappen som jag har gömt i skåpet …