Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Fredag nu igen ...

2015-09-25 Anita Ahlqvist

Veckorna går så fort, det är nog inte bara jag som tycker. Det känns nästan som det bara är bara måndagar och fredagar. Jag brukar ofta på fredag em ta några minuter och reflektera över veckan som har gått, och kolla igenom kalendern för kommande vecka. Vad är på gång? Vad behöver jag ta tag i redan nu och vad kan vänta lite till? Något som måste prioriteras upp i ”att göra listan”? 

Viktigaste för mig den här veckan har varit kommunikationen av vår uppdaterade strategiska plan med tillhörande organisationsförändring. Att informera är svårt, det gäller att få med all väsentliga information men på ett övergripande sätt så att alla förstår. Kommunikationsplanen innehöll både ”VD-brev”, personalmöten på våra större siter och funktionsvisa möten.Sitter just nu och försöker sammanställa ”frågor och svar”, som vi ska lägga upp på intranätet på måndag. 

Jag har också haft genomgång av tidsplanen för vår årsredovisning med övriga involverade. Det är första gången jag har hand om årsredovisningen, så det gäller att sätta sig in i processen och verktyget som vi använder. Finansavdelningen har hand om ”bakvagnen” med alla siffror (som tur är). Mitt ansvar är”framvagnen” där texterna behöver revideras eller nya ska skrivas. Det ska bli spännande och kul att driva detta projekt. Det är roligt att få nya arbetsuppgifter som innebär att man får utmana sig själv och där det inte går att slå på autopiloten.  

Håller på att lägga sista handen vid presentationen som min chef ska ha med sig på sin ”road show” nästa vecka. Ett antal möten med investerare runt om i Europa har planerats in, och nu pratar vi verkligen att varje minut är inbokad.Gäller att det inte blir några förseningar någonstans, och att ha en reservplan om det trots allt blir problem. 

Det har varit intressant och utmanande att blogga denna veckan, första gången jag bloggat någonsin! Jag hoppas att ni alla har haft en härlig vecka, och lämnar med varm hand över bloggstafett-pinnen. Trevlig helg!