Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Fredag igen

2015-09-11 Helen Ekdahl

Så har även denna vecka flugit förbi. Efter lunch på fredagar börjar jag så smått kika på nästa vecka i kalendern för att se om något behöver läggas mer tid på eller förberedas. Hur ser mina chefers kalendrar ut? Är de ute och flyger? Skall de ha med sig något? Har de fått sina handlingar? Ligger det några dubbelbokningar? Möten där det missats boka rum, fika osv.

Kollar min egen. Lite underligt kan tyckas men jag brukar ha bra koll på alla andra men det händer att jag missar mina egna möten. Jag har faktiskt tagit för vana att sätta påminnelser på de senare. Ser till min glädje att det ligger ett Alfa Laval assistentmöte inbokat med en hotellvisning. Bra nätverk det också. När vi träffas internt brukar vi försöka få någon chef för någon avdelning att presentera sig själv, vad hans/hennes avdelning gör och hur man är organiserade. Ser att vi får besök av Alfa Laval Europe nästa vecka. Otroligt spännande och nyttigt när man jobbar på ett stort bolag att lära sig lite om våra olika avdelningar/bolag. Dessutom underlättar det att kunna sitt bolag då man på telefon får allsköns frågor. Att vi den här gången är externt hör till ovanligheterna men det är inte dumt att besöka hotellen i lund där vi lägger våra gäster och i detta fallet ett relativt nybyggt hotell också.

EUMA Sweden styrelsemöte ligger också i kalendern nästa vecka och då blir det avstämning kring bl.a. Trainingdays som arrangeras i Stockholm i april nästa år. Stort evenemang som man roterar om att få anordna för hela EUMA. EUMA består av mer än 20 medlemsländer och många länder är representerade dessa dagar. Blir mitt första europeiska möte nästa år och det ser jag verkligen framemot. Skall bli spännande att se vilka föreläsare vi lyckas anlita.

För övrigt planerar jag smita iväg några timmar och kika på en konferensanläggning i närheten som kan bli aktuell för många workshops nästa år. Det är mycket som skall tänkas på när man väljer anläggning. Det skall passa gruppen, uppgiften de skall lösa, budgeten, teknik, transporter mm. Finns grupprum? Går det arrangera i öar? Bilder på nätet ger en viss känsla och information men är det en stor kostnad inblandad vill jag gärna ha besökt stället. Mina chefer litar på mitt omdöme och det förtroendet vill jag gärna ha kvar. 

Ja, vore det inte för alla oväntade uppgifter som jag vet kommer dyka upp så ser det faktiskt ut att bli en bra vecka. Ovanligt mycket möten utanför huset men sådan veckor dyker också upp ibland och bryter tiden framför datorn.

I eftermiddag vankas webbutbildning i Lyyti. Ett fantastiskt verktyg för anmälningar till och uppföljning av konferenser. Använder det dock lite för sällan varför det är dags att ta en uppdatering av kunskaperna. 

Jag tackar härmed för mig och lämnar nu med varm hand över stafettpinnen till någon härlig kollega vars vardag jag ser framemot att följa. 

 

logo