Fredag - den snabbaste dagen i veckan

Igår skrev jag en del om mina arbetskamrater och vikten av ett gott samarbete. Idag på morgonen kom en av cheferna i ledningsgruppen in till mig, det fanns lite tid över mellan två möten och det kändes angeläget att återkoppla till mig. "Maria, jag har insett att vi är otroligt priviligierade - vårs assistenter här på våningen är otroligt duktiga.  Assistenter ligger alltid ett halvt steg före oss och vi tar denna support för given och som självklart. Det är nog inte alltid vi inser vilken insats det faktiskt kräver från er." Det värmde självklart att få höra detta och det är ett förtroende som behöver förvaltas. 

Cheferna i vår organisation har ett mycket tufft arbetstempo och det finns inte alltid tid att "ligga i fas" och att då ha en assistent som ligger ett steg före är otroligt värdefullt. Detta ställer självklart högre kvar på assistenten som behöver sätta sig in i verksamheten och förstå affären. Detta är givetvis en färdighet som man förfinar över tid och självklart något som man utvecklar ihop med sin chef. D.v.s. veta vad som eftersöks, hur underlagen ska se ut och veta vad som är viktigast. En bra dialog med sin chef är a och o, bra avstämningsmöjligheter och ett kontinuerligt förbättrande.

Ett steg kan vara att vara en del av ledningsarbetet och förstå affären genom att aktivt ta del av alla underlag och i princip ställa samma krav på förberedelse som för övriga i ledningsgruppen. I början av året gav jag mig själv denna utmaning och det har varit otroligt lärorikt men, måste erkänna, det har visat sig tufft. Det är mycket material och inte alltid så lätt sätta sig in i. Men om man orkar hålla ut, så vinner man en hel del i längden. 

Tiden är konstant - men det känns inte så, ibland undrar man om det finns någon accelerationskraft, att tiden går fortare nu än när man var yngre, att fredag går fortare än måndag. Min vecka har till stor del ägnats åt att lösa problem, mer än vanligt, så det känns ganska bra att så mycket har landat och att jag kan avsluta veckan med många strukna punkter på min lista.