Kontakta oss direkt på telefon 08-600 62 00

Executive Assistants

Framtiden och att tänka positivt

2015-09-09 Helen Ekdahl

Igår blev det inte som man tänkt sig och det blir det sällan. Tack Lufthansa för er 13:e strejk på 18 månader (men vem räknar)  och så blev det några turer med ombokning av middag, ändringar av fika och mötesrumsbokningar.

Mina dagar går ut på att jag skapar en ”att-göra-lista” och så reviderar jag den under dagen. Ändå nöjd med gårdagen för 2 visum till Kina blev klara. Man får fira det lilla. Min vardag är nog annars snarlik många andra assistenters. Reseräkningar, konferenser, fikabeställningar, fakturor, fixa kontorsmaterial, utbilda i verktyg/program, springa till IT för felsökning, beställa saker, fixa mötesbokningar, sköta webbrelaterade frågor, admin åt internkommunikation, telefon, resehantering, tidningsprenumerationer osv.  Men hur ser vårt jobb ut i framtiden? Kan jag som assistent ersättas av ett datorprogram? Vilka av mina sysslor försvinner och vad blir kvar?  Facebook har annonserat att de skall lansera tjänsten M. Artificiell intelligens men i kombination med människor bakom!?  Spännande att följa. Skall man vara orolig? Ja det får framtiden utvisa.

Själv försöker jag anamma ny teknik så gott jag kan. Inte så mycket för rädsla för att bli efter utan för att den gör vardagen lättare. Appar, smarta telefoner och surf/läsplattor är väl det man främst tänker på. De vanligaste i min vardag är Textgrabber (översätter t.ex. udda kvitton från Kina och Ryssland) , Translate, Lync, Whatsapp, EUMAs facebookgrupp och taxi appar. Vilka är dina favoritappar du inte kan vara utan? Någon jag missat? 

Tänkte avsluta med att rekommendera en lättläst artikel som handlar om 20 vanor att börja med eller fortsätta med om man redan hittat dit. Skall jag summera denna redan korta artikel så uppmanar det till att man skall försöka att vara ödmjuk, ihärdig, hitta en balans, träna, läsa, föra dagbok, reflektera, vara frågvis, var öppen, flexibel och försök tänka positivt. Hjärnans kraft är enorm. Så oavsett vad teknik som kommer så vill jag tro att mänskligheten med vår kreativitet och medkänsla kommer behövas

Oj det var inte meningen att bli så djup. Tillbaka till verkligheten och en underbart solig onsdag!
 Kram Helen

framtiden