Flyttröra

Mitt i semesterstressen så håller vi på att flytta till tillfälliga lokaler medans vår våning skall byggas om. Det gäller att tänka till. Vad kommer jag kunna arkivera och som jag inte behöver åtkomst till i 3 månader och vad måste jag absolut ha med till våra tillfälliga lokaler. Ypperligt tillfälle att digitalisera material jag har i pärmar. I samma veva kom GDPR och vi uppmanas starkt att använda kryperade foldrar för alla personliga uppgifter vi har på våra chefer. Så lägger vi till ett nytt intranät, One Drive och molnet. Allt man har på sin dator skall man nu snabbt besluta om var det skall sparas. Om jag lägger till att jag dessutom skall byta dator och få en ny chef så förstår många av er att det är liiiite mycket nu. Men det är bara att kavla upp ärmarna. En dag i taget. 

Så tillbaka till vårt interna assistentprogram och vad skulle vi välja för innehåll och upplägg.

Projektgruppen kom fram till att vi ville träffas vid 2st fysiska möten (F2F i programmet) med övernattningar. Övernattningen kändes viktig för att vi skulle kunna nätverka och släppa lite på våra ”jobbroller” och bli lite mer privata. Vi hade tur i att Ellinge slott, som är ett förtjusande litet slott men också ligger nära vårt kontor, kunde ta emot oss. Jag kan rekommendera att försöka hitta ställen där man kan vara ensamma som grupp. Fast det har jag som ambition oavsett vad jag har för konferens. Försök också alltid att hitta en aktivitet som inkluderar alla. Under middagen hade vi ”samtalsfrågor/lappar” i en skål på bordet och var och en fick dra en fråga och berätta lite om sig själv på lappens tema.

Förutom nätverkande och fysiska träffar beslöt vi att alla skulle ta några gemensamma e-learnings som vi har internt på företaget (för att få samma bas) och inför andra F2F själv välja e-learnings/internetkurser på minst 6 h som man själv fick välja utifrån sitt intresse och arbetsuppgifter.  De e-learnings vi hade valt att ta gemensamt var Solutions Focus (se bild),  Change leadership och en kort introduktion i Projekt management.

När vi valt innehållet i själva utbildningen så hade jag en del kontakt med olika utbildningsföretag men till slut så insåg vi att vi har så många duktiga kollegor intern att vi valde kontakta dem. Måste säga att jag fick en otroligt positiv respons och det var ingen som ens behövde fundera innan de tackade ja. När det gällde videotips för mobilen och Microsofts produkter valde vi dock externa bolag. 
För att få igång diskussioner kring vår roll valde vi mentimeter som redskap för att hålla svaren anonyma. En del frågor kan vara lite känsliga men vi fick till en bra diskussioner kring allt från arbetssituation, löner, utvecklingsmöjligheter, förbättringar mm mm.

Så här såg slutresultatet ut vad gäller upplägg och innehåll. F2F i höst är fortfarande bara på förslagsstadiet och snart dags att ta tag i.

Nu får jag fortsätta packa och markera lådor och om jag inte hinner blogga mer denna veckan så en riktigt Glad Midsommar till er alla!