Balansgång i vardagen

Hej igen!
Det är nästan fem år sedan vi senast träffades här på bloggen. Så det känns som om det var dags igen. Har fortfarande samma tjänst på samma företag, men ändå en del som förändrats sedan sist, till största delen beroende på att jag fick en ny chef för tre år sedan. Och, som ni vet, i vårt jobb är vi väldigt beroende av vår chef och när man får en ny som är väldigt annorlunda än den gamla - ja, då är det nästan som att få ett nytt jobb.

Sist jag bloggade var jag sjukskriven, jobbade hemifrån på deltid och delade bland annat med mig av mina erfarenheter av hur det fungerade. Nu är jag tillbaka till mer än 100%, men är ändå inte riktigt samma person som tidigare. Efter att ha tagit sig igenom en sjukdomsperiod får man andra värderingar och tankar om vad som är viktigt här i livet.  För min del har det även inneburit att det är lite mer rörigt i mitt inre. Jag måste ha ordning och reda för att fungera - mer än innan jag blev sjuk. Detta ställer krav på mig både privat och arbetsmässigt. Dels måste jag ta mig i kragen och intala mig att ibland måste jag försöka strunta i perfektionismen och låta det vara lite stökigt. Samtidigt måste jag fungera på jobbet och då är det viktigare än någonsin att vara strukturerad. Och ha balans i mitt liv mellan arbete och fritid.

Jag valde att blogga under april, eftersom det är en extremt hektisk månad för min del - koncernledningsmöte, styrelsemöte, kvartalsrapport, årsstämma med styrelsemiddag, två dagar med Alfa Lavals assistentnätverk... Plus alla de ordinarie arbetsuppgifterna. Och ovanpå det förberedelser inför vår Top Management Conference i Malaga i maj. Så jag tänkte berätta om hur jag får min vardag att fungera och hur jag gör för att vara så där lagom strukturerad, trots hög arbetsbelastning och min ordning-och-reda-noja…

Vår konferens i Malaga, ja… Vartannat år har vi en Top Management Conference (TMC) för Alfa Lavals högsta chefer. Det brukar vara ett digert program, så det krävs det en hel del planering och förberedelser. I förra veckan tillbringade en kollega och jag några dagar i Malaga för att detaljplanera, träffa representanter från konferenshotellet och eventbolaget. Inte så glassigt som det låter, även om det tillhör de mer ovanliga och roliga arbetsuppgifterna att provbo hotellrum och testa middagsmenyer!

Vi assistenter är ju ofta projektledare (även om vi ibland är dåliga på att lyfta fram det), och en konferens som denna kan man verkligen kalla ett projekt. Vi är tre assistenter som är involverade och vi har väl avgränsade arbetsuppgifter. Vi har tät kommunikation genom veckovisa möten/genomgångar. En stor fördel är att vi delar rum, så det är lätt att fånga upp vad som är på gång, liksom att slänga ut en fråga i luften vid behov. Vi har även en gemensam collboration site på vårt intranät, där vi samlar all dokumentation kring konferensen, inklusive ett detaljerat planeringsdokument i excel. Tack vare att vi jobbar med OneDrive är det lätt att komma åt dessa dokument var vi än befinner oss.

Nu är vi hemma igen och det är mycket som ska koordineras, beslutas och planeras utifrån allt vi fått med oss hem. Men det är samtidigt väldigt kul!

Ikväll är det dags att rensa hjärnan med ett pass Yinyoga.
Cause I'm worth it  - and I need it…