Att göra-listor

En dag satt jag och lyssnade på P3 på kontoret, vilket jag brukar göra för att stänga ute ljud från folk som har Skype-möten eller pratar med sin bordsgranne (vi sitter i öppet landskap). Det som fick min uppmärksamhet var att de diskuterade Att göra-listor. Något jag gör dagligen. Man stryker över med gott samvete när något är gjort eller skriver en ny med lite frågande blick.

De pratade om fenomenet Bullet Journaling. Bullet journaling är ett sätt att planera med papper och penna. Syftet är att planera sin dag, vecka eller månad. Att man sen kan göra det vackert med kalligrafi och mönster är en bonus.

Mitt arbetssätt påminner till en liten del om detta. Jag gör en lista över vad som behöver göras, och stryker sen över när det är gjort. Den fylls på tills det är fullt på mitt kollegeblock i A4-format, och jag får fortsätta på nästa sida. Detta blandas med noteringar från möten med chefen, så något visuellt konstverk är det inte. Huvudsaken är att jag förstår mitt egna arbetssätt, men tror jag kan förenkla för mig själv. Nu när jag tänker igenom hur jag arbetar, har jag även röd flagg på de mail som behöver göras något åt. Ibland lägger jag in saker i kalendern, ex. Boka taxi.

Som assistent är det svårt att visa siffror på vad man gjort/gör vid ex. löne/utvecklingssamtal då mycket av ens uppgifter är Ad-hoc eller helt enkelt svårt att mäta. Jag tänker mig att detta sätt (ett mer strukturerat sätt) att skriva upp sin Att göra-lista kan hjälpa en att samla ihop vad man faktiskt gör som assistent. Med en uppsamlings-sida efter varje vecka/månad med frågeställningar som ex:

• Vad har jag gjort för något nytt?
• Nya lärdomar
• Saker jag vill förbättra
• Nya/delegerade arbetsuppgifter.

Detta behöver jag börja att göra, backa bandet och analysera vad jag faktiskt gör om dagarna.

Ska man ha 2 böcker, en "Att göra-bok" med ordentlig struktur och ordning på saker som behöver göras och en annan med noteringar från möten med. ex chefen. Eller har ni Att göra-listan på vänster sida, och noteringar på höger sida?

Jag är nyfiken! Hur gör ni för att strukturera upp er vardag på jobbet, eller privat?

Länk till radioinslaget -> http://t.sr.se/2cbiv0z

Länk till Bullet Journal Sverige -> http://www.bulletjournalsverige.se/

Länk till original Bullet Journal -> http://bulletjournal.com/ 

Ps. Bullet Journal Sverige finns även på Facebook.