Alla dessa dagar

Idag är en så’n dag. En då många bollar i luften är och blir temat. En ganska vanlig dag alltså.

Vi får besök från Vitryssland. En grupp från vitryska Academy of Public Administration i Minsk, som utbildar och fortbildar tjänstemän inom offentlig förvaltning gör en studieresa till Sverige då de be besöker flera myndigheter, bland annat oss. Presentationer, kaffe, bemötande. Studiebesök.

Jag planerar och förbereder en konferens för chefer i statsförvaltningen i april och vi är i slutskedet av anmälningsförfarandet. Påminnelser skickas, anmälningar kollas, personer kontaktas, teknik dubbelkollas, blommor beställs, kaffe beräknas… Ja, ni vet. :) Konferensplanering.

Vi har många viktiga uppdrag som är i slutskedet för avrapportering till regeringen eller precis har startats upp och är i planeringsskedet. Arbetet ska planeras, chefen ska ha tid att läsa och reflektera inför rapport eller arbetsplan. Kalenderhantering.

Chefen ska delta i en utbildning och föreläsa om svensk statsförvaltning, vi går igenom bilder, drar ifrån och lägger till, funderar på ton och innehåll, hur gör vi det bättre och mer tillgängligt? Hitta chefens ”röst”.

Veckorna framöver innehåller många kortare möten som ska detaljplaneras.Vilka deltar, vilket underlag behövs, var är det mest lämpligt att vara, hur följer vi upp, hur dokumenterar vi. Mötesplanering.

På fredag har vi som vanligt informationsmöte med fika för hela personalen. Då berättar vi om aktuella saker i vår verksamhet. Utredare informerar om lämnade rapporter och inkomna uppdrag, IT berättar om kommande förändringar och uppdateringar, chefen berättar om aktuella möten och funderingar. Intern information.

Idag behöver chefen lite extra tid för läsning. Jag tar telefonen.Jag stänger dörren. Jag hejdar alla som ”ska bara”. Jag ser till att han går på lunch och tar en kaffe. Dörrvakt.

Ikväll har vi ett möte med generaldirektörer i våra lokaler.Civilministern kommer och pratar om styrning och tillit. Jag stöttar styrelsen i Gd-föreningen. Det blir ett möte med diskussion och efterföljande mingel. Jag hanterar det hela rent praktiskt, från inbjudan till tidshållning på mötet tillvin och macka. Styrelsestöd.

Ja.. och däremellan skriver jag blogginlägg, kalenderplanerar lite mer långsiktigt, förbereder ledningsgruppsmöte, bokar biljetter, fikar med mina kollegor, svarar på mejl med förfrågningar om möten, attesterar fakturor, funderar kring förvaltningsutbildning för assistenter, beställer blommor till en jubilar, svarar på frågor om ditten och datten, bokar bord till luncher framöver, skriver ut handlingar, planerar för eget nätverksmöte om moderntarbete… m.m., m.m., m.m. Sedvanligt sekreterararbete.

Jag antar att även dina dagar liknar min, med lite variation? Jag tänker ibland att det skulle vara SÅ himla skönt att få göra klart, arbeta i lugn och ro, avsluta och påbörja i någorlunda ordning. Tänker du likadant?

Men så inser jag snabbt att nja, det är ju inte det jag vill, det är inte det jag är bra på. Jag är bäst på just detta, att vara steget före, att se in i framtiden, att fånga bollar, att ha överblick, att kunna lite om allt, att rädda vilken situation som helst.

Helt enkelt att vara det stöd för min chef som krävs för att han ska kunna göra sitt bästa, vara chef och ledare vilket är det som han är bäst på.