Activity Based Working environment på Tetra Pak Lund

I ett blogginlägg från den 17 mars, berättade Sirpa Lindqvist att hon besökt Coor Business Management och där fått en rundvandring på deras kontor som är aktivitetsbaserat.

Sedan Tetra Pak startade på 1950-talet har Råbyholm i Lund successivt byggts ut med kontors-, fabriks- och laboratorier byggnader. Den senaste stod klar sommaren 2010 och rymmer både kontorsytor och maskinhall. Ombyggnad/renovering av de äldre lokalerna sker ständigt.

Sommaren 2013 startades ombyggnad av ett våningsplan i en av de större byggnaderna till ABW (Activity Based Working environment) som ett pilot projekt. I december 2013 flyttade 135 personer in. Utvärdering och uppföljning under några månader gav positivt resultat och det beslöts att fortsätta att bygga om övriga 3 våningsplan.

Konceptet ABW bygger på att ingen har en dedikerad arbetsplats. Istället väljer man område efter vad man ska gör. Behöver man lugn och ro för att t.ex. skriva en rapport väljer man den tysta zonen. Ska man ha möte med kollegorna har man det runt ett större kontorsbord i det öppna landskapet. Telefonsamtalet/konferensen har man i små tysta rum. Mötesrum finns naturligtvis också att välja på.

För många är det en omvälvande förändring att inte ha sin egen plats att gå till varje morgon man kommer till jobbet,. Ingen naturlig plats där de närmaste kollegorna  finns, inget eget skrivbord där papper, pärmar etc kan förvaras. Allt personligt förvaras i ett eget skåp i de gemensamma ytorna.

För andra är dethelt ok att slå sig ner på nya platser varje dag och bära med sig det viktigaste från plats till plats.

Vi är alla olika, våra behov varierar och det är en utmaning att anpassa arbetsmiljön så att det passar allas behov och ev specifika behov som organisationen har.

I början på nästa år är det dags för mig och mina kollegor att flytta till tillfälliga lokaler under tiden vår miljö byggs om till ABW. Lärdomen från de som gått igenom det tidigare är att informera, informera och utbilda personalen så att man känner sig bekväm i den nya miljön.